600人规模会务整体外包，湛江绿色石化招商活动108.5万元成交

结果公告列出的服务范围很具体：负责 2026 年 10 月 28 日至 30 日湛江绿色石化低碳循环产业系列招商活动的整体策划、组织与执行，包括但不限于活动方案设计与会场搭建、会议组织与同传服务、嘉宾邀请与接待、招商项目对接、宣传物料制作及活动后勤保障等，参会规模约 600 人

清单里有两项超出普通会务范畴：同传服务意味着有境外嘉宾参与，招商项目对接则要求服务商能把参会企业与地方产业需求实际撮合起来。也就是说，这不是办一场会就结束，而是要带着项目线索和可跟踪的对接结果来验收

成交供应商为普凯源国际石油化工技术发展（北京）有限公司，供应商地址为北京市朝阳区化工大厦，中标成交金额 1085000 元。评审专家为梁萍、赵颖璐、蒋开萧（采购人代表）

选择行业机构而非通用会务公司，反映了采购方对内容的偏好：绿色石化、低碳循环是专业赛道，嘉宾名单的质量、议题设置的深度、项目对接的精准度，都依赖服务商在行业里的资源积累。跨区域中标也说明这类产业活动服务的竞争半径早已超出本地

服务时间一项写的是：自合同签订之日起至活动结束及验收完成，含前期筹备。这意味着合同并非在 10 月 30 日闭幕后即终止，还要覆盖拆除、资料归档与采购人验收环节

对服务商来说，要提前把验收材料清单落到合同里：签到与嘉宾名录、会议纪要、项目对接台账、媒体报道汇总、费用决算，都是常见验收项。对采购人来说，把「活动结束」定义到「验收完成」，则避免了会开完就散场、成果无人归集的问题

代理服务收费标准按照服务类标准按差额定率累进法计算，以本项目中标金额为计费依据，费率分别为 100 万元以下 1.5%、100 万至 500 万 0.8%、500 万至 1000 万 0.45%，由中标供应商在接收成交通知书 5 日内一次性支付至代理机构指定账户

108.5 万元的预算放到 600 人规模、含同传与三天会期的活动里并不宽裕，成本大头通常落在场地搭建、同传设备与人员、嘉宾接待、物料制作四项。投标阶段若未把同传与接待标准写细，执行期很容易出现超支，这也是此类活动类标的常见风险点

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